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2021疫情嚴峻,WFH沒動力?4個小撇步增進居家工作效率!

讓疫情工作的你,掌握自己的時間及產能

因應疫情升溫及本土案例日益劇增下,有許多公司開始採取員工遠距上班,或是所謂的居家上班(work from home,WFH),以減少群聚風險並確保分流,但在家總有大大小小的誘惑 – 軟綿綿的床鋪、不滑就會過期的IG限實動態等,這些誘因都有可能瞬間降低在家工作的效率,為確保自己不怠惰,歪編想告訴大家只要4招,就能增進居家工作效率的小撇步,讓你在家也能夠效率滿滿滿!

這篇小撇步依照兩大類型說明:工具篇以及休閒篇

– 工具篇,提升工作效率的Asana、提升個人專注力的App – ,

– 休閒篇,讓在家工作的你,藉由MUJI 音樂及歪國零食嘴的零食環遊世界。

工具篇

1. 善用線上工具,掌控任務規劃及進度– Asana

是否覺得每天都有做不完的任務?是否每當好不容易完成一個任務後,卻還是有堆積如山的工作任務等著你呢?對於工作任務眾多的嘴粉們,歪編想要推薦一個讓嘴粉們工作越來越順的小工具-Asana

Asana 是個專案管理、任務通知、內部溝通的好夥伴,無論工作多麽複雜,透過 Asana 的專案分類與任務創建等功能,就能夠輕鬆管理並排成各個工作任務,確保自己和團隊成員對於目前任務的進行都有了解~讓你不再像是一個人悶著頭做事。

舉例而言,歪編有時候會小健忘,但公司開始導入Asana工作管理工具後,在每個專案及每一階段的代辦事件都能清晰地條列出來,完成任務後打勾時的成就感,有人懂歪編嗎?

Sourced from Asana

2. 提升自我專注力的App
– 專注清單 (又名:小番茄)

 將任務事項分配完後,最重要的就是執行效率!工作上非常容易分心,執行任務時若想到其他相關工作的點子,就容易分心跑去整理其他工作,但其實這對工作效率是有極大的影響。

對於專注力的培養,歪編想推薦一款提升自我專注力的App-專注清單(簡稱:小番茄)

研究顯示,不論大人或小孩,其專注力僅有25分鐘,為提高在家工作的效率,專注清單結合番茄工作法,幫助您專注於當前的工作,提升效率,告別拖延!

以下是歪編的日常步驟~提供給大家參考~

首先,利用Asana將一週/一天需完成的任務一條條列出來,再來運用專注清單(小番茄) ,將時間制定於 25 分鐘,並在時間內專注地把任務完成。在鈴聲響起時,請馬上停止工作,進行 5 分鐘的休息!透過每天的練習與自我訓練,相信能大大的提升在體的工作效率!

 

除了實用的工具外,WFH最需要的當然是讓身心靈都進入狀況

休閒篇

1. 創造音樂氛圍,提升工作氣氛
– MUJI無印良品背景音樂

 

因為疫情關係,嘴粉在家工作後,是否也跟歪編一樣偶爾提不起勁認真工作呢?

別擔心!歪編不藏私地來分享居家工作最重要的要素,那就是『聲音』!

獨自在家工作時,原本習以為常同事們討論聲,以及辦公室的背景音樂都消失了,能聽到的只有自己敲鍵盤的聲音。為了排解鬱悶的心,歪編想推薦一個好用免費應用平台 – MUJI無印良品背景音樂。MUJI因應疫情下也將開啟音樂服務,高達300多首由MUJI無印良品精選的樂曲,讓在家的嘴粉可以舒舒服服的工作!有了音樂的陪伴,不但可以緩解壓力,同時還可以提高專注力唷!

2. 補充能量的異國零食

 民以食為天,在家上班沒有同事們的陪伴,也少了辦公室茶水間的零食供應,嘴粉們在家上班是不是很孤單呢?

嘿嘿嘿,說到工作的好夥伴,那當然是吃了就幸福感滿點的零食們囉!為了度過這段艱難的居家上班時期,零食真的不能少,雖然不知道居家工作會維持多久,但是零食是最堅定的陪伴!疫情期間雖然不能像以前一樣到別的國家溜噠溜噠,吃爆當地美食或買翻各大必買伴手禮,但別擔心~

歪國零食嘴的初衷就是希望能夠讓每個人都能夠用嘴巴認識世界,我們有來自不同世界各地的零食特派員,引進不同國家風味的美味零食給各位嘴粉。現在,我們也推出可以直接寄送到員工家的『 居家工作零食箱 』!把公司的心意轉化成零食箱的樣貌,直寄員工家,讓居家上班的大家,在家也能夠感受到公司的愛,都能有好吃的異國零食陪伴! 

以上就是歪編大力推薦的四個小秘訣,運用Asana管理各個工作任務,用專注清單 – 小蕃茄來訓練專注力,用MUJI背景音樂讓緊繃得我們適時放鬆,也用歪國零食嘴的異國零食,讓在家工作的我們事半功倍,並增進整體工作效率,如果還有其他好的撇步,歡迎大家推薦給歪編喔!